Sistema automatizado para la generación y envío de certificados de asistencia – ASBTEC
Desde la Asociación de Biotecnólogos de Cataluña (ASBTEC) hemos desarrollado un sistema sencillo, automatizado y fácilmente adaptable para generar certificados de asistencia a cursos, jornadas y otras actividades formativas.
Este sistema, pensado para facilitar el trabajo administrativo y ofrecer una experiencia profesional y personalizada a los asistentes, cuenta con las siguientes características:
- ✅ Automatización completa: los certificados se generan automáticamente a partir de una hoja de cálculo de Google con los datos de los participantes.
- ✅ Envío personalizado de correos: cada participante recibe su certificado por correo electrónico con un mensaje personalizado.
- ✅ Historial organizado: los certificados enviados se almacenan automáticamente en el Google Drive de la organización, permitiendo llevar un registro claro y ordenado.
- ✅ Interfaz amigable: aunque inicialmente el proceso lo gestiona una persona técnica, estamos implementando botones para que los propios organizadores puedan generar los certificados sin necesidad de conocimientos informáticos.
- ✅ Integración con Google Workspace: el sistema aprovecha el entorno seguro y colaborativo de Google (Sheets, Drive, Gmail), sin necesidad de servidores externos.
- ✅ Código abierto y accesible: el código del sistema está disponible públicamente en nuestro repositorio de GitHub: 🔗 https://github.com/ASBTEC/certificates
- ✅ Ejecución en la nube: el proceso se ejecuta automáticamente en los servidores de GitHub mediante GitHub Actions, lo que garantiza rapidez, fiabilidad y mínima intervención manual.
- ✅ Sin limitaciones prácticas de uso: el sistema puede generar todos los certificados que se necesiten de golpe, sin restricciones funcionales ni técnicas. Solo están sujetos a los límites generales de GitHub Actions, que son muy altos (ver: usage limits) y que actualmente estamos muy lejos de alcanzar.
- ✅ Completamente gratuito: tanto la infraestructura de ejecución como las herramientas utilizadas (Google Workspace y GitHub) están incluidas en planes gratuitos o sin coste adicional, lo que lo convierte en una solución sostenible para organizaciones pequeñas y medianas.
¿Qué se necesita para implantarlo?
Tan solo una cuenta de Google Workspace para la asociación, una hoja de cálculo con los datos de los participantes, y una pequeña adaptación inicial del sistema que podemos ayudar a realizar.
📩 Si estás interesado/a en implantar este sistema en tu organización o quieres más información, no dudes en contactarnos en informatica@asbtec.cat.