Enhancement: "Dokumente verarbeiten" soll alle bewerbungsrelevanten Dokumenttypen abdecken (Einladungen, Absagen, Termine), nicht nur Profildaten

[MadGapun]

Hintergrund / Schmerzpunkt

Der aktuelle "Dokumente verarbeiten"-Flow (analyse_plan_erstellen → dokumente_batch_analysieren → extraktion_ergebnis_speichern → extraktion_anwenden) ist konzeptuell rein auf Profildaten-Extraktion ausgelegt (Skills, Positionen, Ausbildung). Die Anleitung in jedem Batch-Result lautet wörtlich: "Analysiere die Dokumente und extrahiere Profildaten."

In der Praxis sind aber die allermeisten hochgeladenen Dokumente gar keine Profil-Quellen, sondern bewerbungsrelevante Korrespondenz:

• Interview-Einladungen (z.B. -Kennenlern-Termin 04.06. — lag nur als hochgeladene/gelöschte Mail vor, wäre fast verloren gegangen)
• Absagen (z.B. , )
• Recruiter-Anfragen (LinkedIn/XING/Mail)
• Eingangsbestätigungen
• Terminbestätigungen / Zwischenfeedback

Diese werden aktuell zwar als doc_type (recruiter_anfrage, sonstiges, angebot, ...) klassifiziert, aber der Verarbeitungs-Flow weiß nichts damit anzufangen — sie landen auf basis_analysiert/angewendet, ohne dass eine sinnvolle Aktion (Termin anlegen, Status ändern, Bewerbung verknüpfen) passiert.

Gewünschtes Verhalten

"Dokumente verarbeiten" soll ein Dokument-Routing nach doc_type vornehmen und je Typ die passende Aktion vorschlagen/ausführen:

doc_type	abgeleitete Aktion
lebenslauf, anschreiben, projektliste	Profildaten-Extraktion (wie bisher) + Verknüpfung mit Bewerbung
Einladung / Terminbestätigung	Termin (meeting_hinzufuegen) anlegen, Datum/Teams-Link/Teilnehmer extrahieren, Status → interview
Absage	Bewerbung finden, Status → abgelehnt, Ablehnungsgrund erfassen
Eingangsbestätigung	Status → eingangsbestaetigung, Bewerbung verknüpfen
recruiter_anfrage	als Stelle/Anfrage erfassen, Antwort-Entwurf anbieten

Konkrete Verbesserungen

1. Verarbeitungs-Flow umbenennen/erweitern von "Profil-Extraktion" zu "Dokument-Verarbeitung" mit Typ-Routing.
2. Batch-Anleitung anpassen: nicht nur "extrahiere Profildaten", sondern "leite je Dokumenttyp die passende PBP-Aktion ab".
3. Aus Einladungen automatisch Termine mit Datum/Uhrzeit/Plattform/Link extrahieren (Teams/Zoom-Parsing). Im aktuellen Fall war die -Einladung nur im Mail-Text — ein automatisches Erkennen hätte den Termin sofort angelegt.
4. Absagen automatisch dem Bewerbungs-Status zuordnen.

Kontext

Aufgetreten beim Aufräumen nach Krankheit (29.05.2026): 16 Dokumente "nicht analysiert", darunter die kritische -Interview-Einladung (04.06.2026 09:00) und mehrere Absagen. Alle mussten manuell verarbeitet werden, weil der Flow nur Profildaten kennt. Profil-ID e913acc3.

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Hinweis: Firmen-Namen am 2026-05-22 anonymisiert (DSGVO).