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W-OA-03のマニュアル作成

Author: ivis-shiokawa

docs/manuals/ADMIN/base/README.md

@@ -3004,7 +3004,7 @@ WEKO3システムは、JPCOAR, JPCOAR v1, JPCOAR v2, Dublin Core, DDI, lomのス
     
     ファイルの読み込みとチェックが実行されて、［インポート］タブが表示されます。［インポート］タブには、読み込んだファイルのチェック結果が表示されます。
 
-2)  > ［チェック結果］が［Register］または［Update］であることを確認します。
+2)  > ［チェック結果］が［Register］または［Update］または[Warnig]であることを確認します。
     
     ［エラー］が表示されている場合、インポートできません。ファイルを確認して、再度手順2.から操作してください。
 
@@ -3013,6 +3013,16 @@ WEKO3システムは、JPCOAR, JPCOAR v1, JPCOAR v2, Dublin Core, DDI, lomのス
 ［インポート］タブの項目は、「表 3-2［インポート］タブの項目」の説明に参照します。  
 インポートファイルのバリデーションチェックは、「表 3-3 TSVフォーマット不正のバリデーションチェック」、「表 3-4 メタデータ項目以外の不正のバリデーションチェック」、「表 3-5 メタデータ項目不正のバリデーションチェック」の説明に参照します。
 
+また、[チェック結果]がWarningの場合、「表 3-6 メタデータ項目重複のチェック」の説明に参照します。
+
+表 3-6 メタデータ項目重複のチェック
+
+| タイプ | 対象                               | 英語                                                                                                                                     | 日本語                                                              | 説明                                                            |
+| --- | -------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------- |
+| 警告 | 識別子、タイトル、リソースタイプ、著者 | The same item may have been registered. | 同一のアイテムが登録されている可能性があります。   | 対象の項目が既に登録済の場合の警告メッセージするが登録は可能                                     |
+
+![](media/media/image440.png)
+
 3)  > ［インポート］をクリックします。
     
     ファイルがインポートされます。［結果］タブが表示されます。  

docs/manuals/ADMIN/base/media/media/image440.png

@@ -3208,6 +3208,18 @@ Registration\]画面で表示されるファイル情報の入力エリア順と
 
 図 5‑44［出版タイプ］プルダウンリスト
 
+![](media/media/image302.png)
+
+図 5‑45 [OAポリシー情報取得] 
+
+1.  ポリシー情報を取得する
+
+ポリシー情報を取得する手順を説明します。
+
+1.  表示されたItem Registration画面で、収録物識別子「ISSN、eISSN」を選択するまたは雑誌名を入力します。
+2.  「![](media/media/image303.png)」ボタンをクリックするとポリシー情報のリンクが表示されます。
+3.  リンクをクリックすると別タブでポリシー情報を確認できます。
+
 1.  フィードバックメール送信先を設定する
 
 フィードバックメール送信先を設定する手順について説明します。
@@ -3217,14 +3229,14 @@ Registration\]画面で表示されるファイル情報の入力エリア順と
 
 ![](media/media/image195.png)
 
-> 図 5‑45作成者検索画面
+> 図 5‑46作成者検索画面
 
 40. 表示された［作成者検索］画面の［検索］テキストボックスに条件を入力した後、［![](media/media/image196.png)］ボタンをクリックします。  
     条件検索を満たしている作成者が表示されます。
 
 ![グラフィカル ユーザー インターフェイス, テキスト, アプリケーション, メール 自動的に生成された説明](media/media/image197.png)
 
-図 5‑46作成者検索結果
+図 5‑47作成者検索結果
 
 ［作成者検索］画面の項目の説明については、［表 5-15［作成者検索］画面の項目と説明］を参照してください。入力ボタンを押下すると以下のフィードバックメール送信先一覧にメールアドレスが反映されます。
 
@@ -3327,19 +3339,26 @@ Registration\]画面で表示されるファイル情報の入力エリア順と
 
 ![](media/media/image203.png)
 
-図 5‑50不正なフォーマットを入力した場合のエラーメッセージ
+> 図 5‑50同一アイテムが登録されている可能性がある場合の重複チェックメッセージ
+
+  - > 識別子、タイトル、リソースタイプ、著者を入力した場合、登録済のアイテムであれば警告メッセージが表示されます。
+    > 同一と思われる登録済みアイテムの詳細ページへのリンクが表示されます。リンクをクリックすると別タブで詳細画面が表示されます。
+
+![](media/media/image305.png)
+
+図 5‑51不正なフォーマットを入力した場合のエラーメッセージ
 
   - > 入力している値が定義されている選択肢に存在しない場合、エラーメッセージ「{} is not one of {}.」が表示されます。
 
 ![](media/media/image204.png)
 
-図 5‑51入力している値が定義されている選択肢に存在しない場合のエラーメッセージ
+図 5‑52入力している値が定義されている選択肢に存在しない場合のエラーメッセージ
 
   - > Javascriptエラーが発生する場合、エラーメッセージ「An error occurred while processing the input data\!{}」が表示されます。
 
 ![グラフィカル ユーザー インターフェイス, テキスト, アプリケーション, チャットまたはテキスト メッセージ 自動的に生成された説明](media/media/image205.png)
 
-図 5‑52 Javascriptエラーが発生する場合のエラーメッセージ
+図 5‑53 Javascriptエラーが発生する場合のエラーメッセージ
 
 #### インデックスを設定する
 
@@ -3353,7 +3372,7 @@ Registration\]画面で表示されるファイル情報の入力エリア順と
 
 ![グラフィカル ユーザー インターフェイス 中程度の精度で自動的に生成された説明](media/media/image206.png)
 
-> 図 5‑53 \[インデックスツリー\]画面
+> 図 5‑54 \[インデックスツリー\]画面
 
 表 5‑19［インデックス指定］画面の項目と説明
 
@@ -3370,15 +3389,15 @@ Registration\]画面で表示されるファイル情報の入力エリア順と
 
 ![グラフィカル ユーザー インターフェイス, アプリケーション, Web サイト 自動的に生成された説明](media/media/image210.png)
 
-図 5‑54インデックス不選択エラー画面
+図 5‑55インデックス不選択エラー画面
 
 1.  ［![](media/media/image208.png)］ボタンをクリックします。
 
     ［コメント入力］画面が表示されます。
 
 > ![](media/media/image211.png)
 > 
-> 図 5‑55［コメント入力］画面
+> 図 5‑56［コメント入力］画面
 
 表 5‑20［コメント入力］画面の項目と説明
 
@@ -3396,15 +3415,15 @@ Registration\]画面で表示されるファイル情報の入力エリア順と
 
 ![グラフ が含まれている画像 自動的に生成された説明](media/media/image213.png)
 
-図 5‑56「作業済」の［ステップ］画面
+図 5‑57「作業済」の［ステップ］画面
 
 次のアクションに進むときに、エラーメッセージ「Please make sure the item type mapping is correct.」が発生する場合があります。ログインのセッションが切れた場合に、下記のメッセージが表示されますので、再度ログインをし直してください。
 
 なお、ログインのセッションが切れていないにも関わらず本メッセージが表示された場合はサーバ側の処理に問題が発生した時なので、システム管理者にお知らせください。
 
 ![グラフィカル ユーザー インターフェイス, テキスト, アプリケーション, チャットまたはテキスト メッセージ 自動的に生成された説明](media/media/image214.png)
 
-図 5‑57エラーメッセージ「Please make sure the item type mapping is correct.」
+図 5‑58エラーメッセージ「Please make sure the item type mapping is correct.」
 
 #### アイテム間リンクを設定する
 
@@ -3416,21 +3435,21 @@ Registration\]画面で表示されるファイル情報の入力エリア順と
 
 ![zu050660](media/media/image215.png)
 
-図 5‑58［アイテムリンク］画面
+図 5‑59［アイテムリンク］画面
 
 選択したインデックスに所属する複数のアイテムに対し、リンクを付けられます。なお、選択できるインデックスは１つだけです。
 
 42. 表示された［アイテムリンク］画面からリンクしたいアイテムの「+」ボタンを選択します。
 
 ![zu050670](media/media/image216.png)
 
-> 図 5‑59［アイテムリンク］画面(「+」ボタンを選択後)
+> 図 5‑60［アイテムリンク］画面(「+」ボタンを選択後)
 
 43. コメントを入力します。
 
 ![](media/media/image217.png)
 
-図 5‑60コメント入力画面
+図 5‑61コメント入力画面
 
 44. ［![](media/media/image208.png)］ボタンをクリックします。
 
@@ -3448,11 +3467,11 @@ Registration\]画面で表示されるファイル情報の入力エリア順と
 
 ![](media/media/image218.png)
 
-図 5‑61アイテム付与フロー
+図 5‑62アイテム付与フロー
 
 ![](media/media/image219.png)
 
-図 5‑62［識別子の付与］画面
+図 5‑63［識別子の付与］画面
 
 表 5-21［識別子の付与］画面の項目と説明
 
@@ -3530,7 +3549,7 @@ Registration\]画面で表示されるファイル情報の入力エリア順と
 
 ![](media/media/image220.png)
 
-図 5‑63［識別子の付与(自動連番)］画面
+図 5‑64［識別子の付与(自動連番)］画面
 
 > **［半自動入力］**
 > 
@@ -3548,7 +3567,7 @@ Registration\]画面で表示されるファイル情報の入力エリア順と
 
 ![](media/media/image224.png)
 
-図 5‑64［識別子の付与(半自動入力)］画面
+図 5‑65［識別子の付与(半自動入力)］画面
 
 > **［自由入力］**
 > 
@@ -3558,7 +3577,7 @@ Registration\]画面で表示されるファイル情報の入力エリア順と
 
 ![](media/media/image226.png)
 
-図 5‑65［識別子の付与(自動入力)］画面
+図 5‑66［識別子の付与(自動入力)］画面
 
 > 注(2)
 > 
@@ -3586,7 +3605,7 @@ Registration\]画面で表示されるファイル情報の入力エリア順と
 
 ![](media/media/image228.png)
 
-図 5‑66注(6)エラー画面
+図 5‑67注(6)エラー画面
 
 #### アイテムを承認する
 
@@ -3602,29 +3621,29 @@ Registration\]画面で表示されるファイル情報の入力エリア順と
 
 ![zu050340](media/media/image229.png)
 
-図 5‑67［アクティビティ一覧］画面
+図 5‑68［アクティビティ一覧］画面
 
 注
 
 査読／承認の権限がない場合は、次の画面が表示されます。
 
 ![zu050350](media/media/image230.png)
 
-> 図 5‑68閲覧権限不足画面
+> 図 5‑69閲覧権限不足画面
 
 45. 表示された［アクティビティ一覧］画面のアクションが「Approval」のアクティビティ名をクリックします。
 
     ［アイテム承認］画面が表示されます。
 
 ![zu050360](media/media/image231.png)
 
-> 図 5‑69［アクティビティ一覧］画面
+> 図 5‑70［アクティビティ一覧］画面
 
 46. 表示された［アイテム承認］画面の［承認］ボタンをクリックします。
 
 ![グラフィカル ユーザー インターフェイス, アプリケーション 自動的に生成された説明](media/media/image232.png)
 
-図 5‑70［アイテム承認］画面
+図 5‑71［アイテム承認］画面
 
 表 5-22［アイテム承認］画面の項目と説明
 
@@ -3635,6 +3654,8 @@ Registration\]画面で表示されるファイル情報の入力エリア順と
 | 3  | ［![](media/media/image234.png)］ボタン           | クリックすると、アイテムが「承認」されます。                |
 | 4  | ［![](media/media/image172.png)］ボタン           | クリックすると、入力した内容を破棄し、作業中のアクティビティを中止します。 |
 
+登録されたアイテムがOAアシストから登録された場合、そのステータスを連携する。
+
 ### アクティビティを参照する
 
 ここでは、システムに登録されたアクティビティを参照する手順を説明します。
@@ -3661,23 +3682,23 @@ Registration\]画面で表示されるファイル情報の入力エリア順と
 
 ![](media/media/image235.png)
 
-> 図 5‑71［ToDo］タブ
+> 図 5‑72［ToDo］タブ
 
   - > ［Wait］タブ
     
     クリックすると、承認依頼待ちのアクティビティが表示されます。
 
 ![](media/media/image236.png)
 
-> 図 5‑72［Wait］タブ
+> 図 5‑73［Wait］タブ
 
   - > ［すべて］タブ
     
     クリックすると、登録・編集中・キャンセルしたアクティビティ、承認待ちのアクティビティ、および終了したアクティビティが表示されます。
 
 ![](media/media/image237.png)
 
-図 5‑73［すべて］タブ
+図 5‑74［すべて］タブ
 
 表 5-23［アクティビティ一覧］画面の項目と説明
 
@@ -3755,7 +3776,7 @@ Registration\]画面で表示されるファイル情報の入力エリア順と
 
 ![](media/media/image238.png)
 
-図 5‑74［フィルターを追加］ボタン
+図 5‑75［フィルターを追加］ボタン
 
 47. 表示されたフィルター項目をクリックします。
 
@@ -3765,7 +3786,7 @@ Registration\]画面で表示されるファイル情報の入力エリア順と
 
 ![](media/media/image239.png)
 
-図 5‑75［フィルター］画面
+図 5‑76［フィルター］画面
 
 表 5‑24［フィルター］の項目と説明
 
@@ -3829,7 +3850,7 @@ Registration\]画面で表示されるファイル情報の入力エリア順と
 
 ![](media/media/image242.png)
 
-図 5‑76アクティビティ一覧のページング
+図 5‑77アクティビティ一覧のページング
 
 表 5‑25［ページング］の項目と説明
 
@@ -3869,7 +3890,7 @@ Registration\]画面で表示されるファイル情報の入力エリア順と
 
 ![](media/media/image245.png)
 
-図 5‑77［表示数］プルダウン
+図 5‑78［表示数］プルダウン
 
 #### アクティビティの詳細を表示する
 
@@ -3881,7 +3902,7 @@ Registration\]画面で表示されるファイル情報の入力エリア順と
 
 ![zu050430](media/media/image246.png)
 
-> 図 5‑78［アクティビティの詳細］画面
+> 図 5‑79［アクティビティの詳細］画面
 
 表 5-26［アクティビティの詳細］画面の項目と説明
 
@@ -3903,7 +3924,7 @@ Registration\]画面で表示されるファイル情報の入力エリア順と
     
     ![](media/media/image247.png)
 
-> 図 5‑79アクティビティ一覧画面(すべて)
+> 図 5‑80アクティビティ一覧画面(すべて)
 > 
 > \[ダウンロード\]を押下すると、アクティビティのログがダウンロードされます。
 > 
@@ -3938,6 +3959,9 @@ Registration\]画面で表示されるファイル情報の入力エリア順と
 ここでは、システムに登録済みのアイテムを編集する手順を説明します。
 
 アイテムを編集可能なユーザ権限は管理者およびアイテムの登録者および投稿者です。
+>アイテム編集可能なユーザ権限を所有している場合、下記手順48~54以外にも、直接URL入力することでアイテム編集画面に遷移します。
+>編集可能なユーザ且つ、当該アイテムが編集中ではない場合に編集画面に遷移でき、編集中の場合は図 6‑4のエラーが表示されます。
+>権限を所有していない場合はログイン画面を表示します。
 
 インデックスの配下のアイテムを編集できます。編集するアイテムをインデックスツリーで探します。