Protocolo SAPL

[adrchaves]

Prezados Senhores,

No intuito de facilitar as tramitações de documentos entre o Executivo e Legislativo, criei um usuário para o Executivo no sistema do SAPL, para que pudessem de forma online enviar documentos (Mensagens, Projetos de Lei e Ofícios) para que fossem recebidos e protocolados pelo sistema, economizando assim tempo e papel. Porém me deparei com algumas dúvidas:

1 - Quando o documento é enviado pelo sistema, o executivo fica com um recibo de enviado e a data de recebimento aguardando ser recebido pelo setor responsável (Protocolo Legislativo), porém, quando é recebido pelo setor de protocolo do Legislativo (SAPL), só aparece para eles (autor) a data de recebimento, não é enviado ao autor um ** recibo de protocolo** (com todos os dados incluindo número do protocolo). Nós do protocolo temos esse recibo, mas para que eles tenham esse recibo temos que enviar email ou entregar em mãos, não sendo nem um pouco prático fugindo do intuito de "online", a não ser que entregassem o documento em mãos, mas pra isso emitimos a etiqueta de protocolo e colocamos no próprio documento.

A primeira pergunta é:
Teria como incluir um campo com recibo de protocolo no executivo (colocando esse caso por seu o meu, porém seria no autor) ao lado do documento enviado, ou outra forma que o autor pudesse ter esse recibo?

2 - Quando recebemos o documento (de forma online) fica registrado no sistema, quando fazemos a busca: Protocolo: 708/2025, Data Protocolo: 05/08/2025 - Horário: 15:35:11, mas no documento em si não aparece esse protocolo quando vem de forma online. Fica o pdf do arquivo, mas sem registro de protocolo no documento.

A segunda pergunta:
Teria como chancelar este documento com - Protocolo: 708/2025 : Data Protocolo: 05/08/2025 - Horário: 15:35:11 e quem protocolou? Ou se for muito complicado ou inviável a aplicação, simplesmente incluir uma aba com o recibo de protocolo neste documento criado no sistema (onde tem INICIO - ANEXADA - ASSUNTO - AUTORIA - DESPACHO INICIAL ....?

A princípio é isso. Obrigada pela atenção de todos, espero ter colocado de forma que dê para entender e aguardo a possibilidade ou não desta melhoria.

At.te,

Adriana Chaves
Câmara Municipal de Piraí/RJ