This repository was archived by the owner on Aug 6, 2022. It is now read-only.
-
Notifications
You must be signed in to change notification settings - Fork 0
Expand file tree
/
Copy pathanleitung.tex
More file actions
3462 lines (3111 loc) · 132 KB
/
Copy pathanleitung.tex
File metadata and controls
3462 lines (3111 loc) · 132 KB
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269
270
271
272
273
274
275
276
277
278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
288
289
290
291
292
293
294
295
296
297
298
299
300
301
302
303
304
305
306
307
308
309
310
311
312
313
314
315
316
317
318
319
320
321
322
323
324
325
326
327
328
329
330
331
332
333
334
335
336
337
338
339
340
341
342
343
344
345
346
347
348
349
350
351
352
353
354
355
356
357
358
359
360
361
362
363
364
365
366
367
368
369
370
371
372
373
374
375
376
377
378
379
380
381
382
383
384
385
386
387
388
389
390
391
392
393
394
395
396
397
398
399
400
401
402
403
404
405
406
407
408
409
410
411
412
413
414
415
416
417
418
419
420
421
422
423
424
425
426
427
428
429
430
431
432
433
434
435
436
437
438
439
440
441
442
443
444
445
446
447
448
449
450
451
452
453
454
455
456
457
458
459
460
461
462
463
464
465
466
467
468
469
470
471
472
473
474
475
476
477
478
479
480
481
482
483
484
485
486
487
488
489
490
491
492
493
494
495
496
497
498
499
500
501
502
503
504
505
506
507
508
509
510
511
512
513
514
515
516
517
518
519
520
521
522
523
524
525
526
527
528
529
530
531
532
533
534
535
536
537
538
539
540
541
542
543
544
545
546
547
548
549
550
551
552
553
554
555
556
557
558
559
560
561
562
563
564
565
566
567
568
569
570
571
572
573
574
575
576
577
578
579
580
581
582
583
584
585
586
587
588
589
590
591
592
593
594
595
596
597
598
599
600
601
602
603
604
605
606
607
608
609
610
611
612
613
614
615
616
617
618
619
620
621
622
623
624
625
626
627
628
629
630
631
632
633
634
635
636
637
638
639
640
641
642
643
644
645
646
647
648
649
650
651
652
653
654
655
656
657
658
659
660
661
662
663
664
665
666
667
668
669
670
671
672
673
674
675
676
677
678
679
680
681
682
683
684
685
686
687
688
689
690
691
692
693
694
695
696
697
698
699
700
701
702
703
704
705
706
707
708
709
710
711
712
713
714
715
716
717
718
719
720
721
722
723
724
725
726
727
728
729
730
731
732
733
734
735
736
737
738
739
740
741
742
743
744
745
746
747
748
749
750
751
752
753
754
755
756
757
758
759
760
761
762
763
764
765
766
767
768
769
770
771
772
773
774
775
776
777
778
779
780
781
782
783
784
785
786
787
788
789
790
791
792
793
794
795
796
797
798
799
800
801
802
803
804
805
806
807
808
809
810
811
812
813
814
815
816
817
818
819
820
821
822
823
824
825
826
827
828
829
830
831
832
833
834
835
836
837
838
839
840
841
842
843
844
845
846
847
848
849
850
851
852
853
854
855
856
857
858
859
860
861
862
863
864
865
866
867
868
869
870
871
872
873
874
875
876
877
878
879
880
881
882
883
884
885
886
887
888
889
890
891
892
893
894
895
896
897
898
899
900
901
902
903
904
905
906
907
908
909
910
911
912
913
914
915
916
917
918
919
920
921
922
923
924
925
926
927
928
929
930
931
932
933
934
935
936
937
938
939
940
941
942
943
944
945
946
947
948
949
950
951
952
953
954
955
956
957
958
959
960
961
962
963
964
965
966
967
968
969
970
971
972
973
974
975
976
977
978
979
980
981
982
983
984
985
986
987
988
989
990
991
992
993
994
995
996
997
998
999
1000
% $Id: anleitung.tex,v 1.19 2009/05/31 04:57:01 baum Exp $
% Tag $Name: tinyheb-1-6-3 $
% Copyright (C) 2004 - 2013 Thomas Baum <thomas.baum@arcor.de>
% Thomas Baum, 42719 Solingen, Germany
% This program is free software; you can redistribute it and/or modify
% it under the terms of the GNU General Public License as published by
% the Free Software Foundation; either version 2 of the License, or
% (at your option) any later version.
% This program is distributed in the hope that it will be useful,
% but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of
% MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. See the
% GNU General Public License for more details.
% You should have received a copy of the GNU General Public License
% along with this program; if not, write to the Free Software
% Foundation, Inc., 59 Temple Place - Suite 330, Boston, MA 02111-1307, USA.
\chapter {Anleitung\label{anleitung}}
In diesem Kapitel ist die komplette Anleitung zu \tinyHeb\/ beschrieben. Zunächst wird auf die Erfassung von Stammdaten eingegangen, inkl. einer Übersicht
welche Plausibilitäten Prüfungen für die einzelnen Felder hinterlegt sind.
Im Abschnitt Rechnungserfassung werden die Besonderheiten bei der
Erfassung der Rechnung aufgezeigt. Es wird insbesondere beschrieben, welche
Rechnungsposten in welchen Fällen automatisch ermittelt werden. Es werden
aber auch die Grenzen des Programms gezeigt, d.h. an welchen Stellen muss
die Anwenderin selbst darauf achten, dass z.B. Zuschläge richtig erfasst
werden.
\section{Stammdatenerfassung\label{stammdatenerfassung:kap}}
\index{Stammdaten}
\index{Patientinnen|see{Stammdaten}}
In diesem Abschnitt werden alle Felder beschrieben, die erfasst werden
können und welche Auswirkung diese in der späteren Be-/ Verarbeitung haben.
Es wird gezeigt, wie ``Frauen'' angelegt, geändert,
respektive gelöscht werden können und
welche Funktionen die einzelnen Knöpfe auf der Maske haben.\par
Über den Link \verb|Stammdaten| gelangt man aus dem Hauptmenue
(Abbildung \vref{einstieg:fig}) in die Maske Stammdaten
(siehe Abbildung \vref{stammdatenerfassung:fig}).
\begin{figure}[ht]
\centering
\includegraphics[width=9cm]{stammdaten}
\caption{Stammdatenerfassungsmaske\label{stammdatenerfassung:fig}}
\end{figure}
\subsection{Beschreibung der Stammdatenfelder}
Der Cursor steht nach Aufruf der Maske immer im ersten leeren Feld.
Bei einer leeren Maske also im Feld \feld{Vorname}.
Folgende Felder sind auf der Maske vorhanden:
\begin{description}
\item[ID] Dieses Feld enthält die interne ID zum angezeigten Datensatz,
es wird automatisch gefüllt und kann nicht erfasst oder geändert werden.
\item[Vorname] Dieses Feld enthält den Vornamen der Frau, es können maximal 30 Zeichen erfasst werden\footnote{im Rahmen des elektronischen Datenaustausches sind für den Vornamen nur 30 Zeichen vorgesehen}. Der Vorname wird in die spätere Rechnung übernommen.
Eine Prüfung ob der Vorname erfasst wird, existiert an dieser Stelle nicht.
\item[Nachname] Das Feld enthält den Nachnamen der Frau, es können maximal 47 Zeichen erfasst werden\footnote{im Rahmen des elektronischen Datenaustausches sind für den Nachnamen nur 47 Zeichen vorgesehen}. Der Nachname wird in die spätere Rechnung übernommen.
Eine Prüfung ob der Nachname erfasst wird, existiert an dieser Stelle nicht.
\item[Geb.] Dieses Feld enthält das Geburtsdatum der Frau. Das Datum wird
in die spätere Rechnng übernommen. Die Erfassung muss
im Format TT.MM.JJJJ oder TT.MM.JJ erfolgen.
Wird das Datum im Format TT.MM.JJ erfasst, erfolgt nach Verlassen des
Feldes automatisch die Ermittlung und Darstellung der 4-stelligen Jahreszahl.
Ein ungültiges Datum führt zu der Fehlermeldung: Bitte gültiges Datum erfassen.
Das Speichern des Formulares mit ungültigen Werten ist nicht möglich.
\item[Tel.] Das Feld enthält die Telefonnummer der Frau, es können beliebige
Zeichen erfasst werden. Das Feld hat rein informativen Charakter
und wird in der weiteren Anwendung
nicht mehr verwendet\footnote{dies kann sich zukünftig ändern, z.B. bei
Auswertungen oder Listen, die produziert werden, Stand 04.09.2005}.
\item[PLZ] Das Feld enthält die PLZ zur Anschrift der Frau. Es wird in die
spätere Rechnung übernommen. Es muss eine 5-stellige numerische Zahl
erfasst werden. Das
bedeutet, eine 4-stellige PLZ, wie z.B. 04177 Leipzig,
muss mit führender Null erfasst werden. Ob
die PLZ im Sinne der Post wirklich gültig ist oder nicht, wird nicht
geprüft. Ein nicht korrekter Wert führt zu einer entsprechenden Fehlermeldung,
die durch Drücken des Knopfes \knopf{OK} bestätigt werden muss.
Das Speichern des Formulares mit ungültigen Werten ist nicht möglich (siehe auch Feld Geb.).
Eine Prüfung, ob die PLZ erfasst wird, existiert an dieser Stelle nicht.
\item[Ort] Das Feld enthält den Ort zur Anschrift der Frau, es können
maximal 25 Zeichen erfasst werden. Der Ort wird in die
spätere Rechnung übernommen. Eine Prüfung, ob der Ort erfasst wird, exisiert
an dieser Stelle nicht.
\item[Strasse] Das Feld enthält die Strasse zur Anschrift der Frau, es können
maximal 30 Zeichen erfasst werden. Die Strasse wird in die
spätere Rechnung übernommen. Eine Prüfung, ob die Strasse erfasst wird,
exisiert an dieser Stelle nicht.
\item[Entfernung] Das Feld enthält die Entfernung von der Hebamme bis zur Frau.
Der Inhalt wird in die Maske Rechnungsposten erfassen übernommmen.
\item[KV-Nummer] Das Feld enthält die Krankenversicherungsnummer der Frau, die
in die spätere Rechnung übernommen wird.
Es muss 9 oder 10-stellig numerisch erfasst werden.
Das bedeutet, es muss ggf. mit
führenden Nullen erfasst werden. Ein nicht korrekter Wert führt zu einer
entsprechenden Fehlermeldung, die durch Drücken des Knopfes \knopf{OK}
bestätigt werden muss (analog dem Feld PLZ). Eine Prüfung, ob die KV-Nummer
erfasst wird, existiert an dieser Stelle nicht.
\item[Gültig bis] Das Feld enthält die Gültigkeitsdauer der Versichertenkarte
der Frau und wird in die spätere Rechnung übernommen. Es muss im Format
MMJJ erfasst werden. Die Fehlerbehandlung erfolgt analog den Feldern
PLZ und KV-Nummer. Eine Prüfung, ob das Feld erfasst wird, existiert an
dieser Stelle nicht,
\item[Versichertenstatus]
\index{Versichertenstatus}
Das Feld enthält den Versichertenstatus der Frau
und wird in die spätere Rechnung übernommen. Per Pop Down Menue können
die Werte '1 1', '3 1', 'privat', '1 9', '3 9','1 7','3 7','1 8','3 8','5 1',
'5 9','SOZ' ausgewählt werden.
\item[IK Krankenkasse] Das Feld enthält die IK Nummer der Krankenkasse der
Frau und wird in die spätere Rechnung übernommen. Anhand der IK Nummer
wird der Name und die Rechnungsanschrift der Krankenkasse ermittelt. Ohne
die Angabe der IK Nummer kann keine ordnungsgemäße Rechnung produziert werden.
Die Nummer ist 9-stellig numerisch zu erfassen. Wird das Feld nur 7-stellig
numerisch erfasst, wird automatisch 10 vorangestellt, da in der Regel
die IK Nummer nur 7-stellig auf der Versichertenkarte angegeben ist.
Die Vorgehensweise bzgl.
der Fehlerkorrektur ist analog zu den Feldern \feld{PLZ} und \feld{Geb.}
\item[Name der Krankenkasse, Ort, Straße, Status Datenaustausch]
Diese Felder enthalten die
Anschrift der Krankenkasse sowie den Status zum Datenaustausch
und können nicht erfasst werden. Die Werte werden
anhand der IK Nummer der Krankenkasse automatisch nach dem Speichern
gefüllt. Wurde im Feld \feld{IK Krankenkasse} eine unbekannte IK Nummer
erfasst, erscheint im Feld \feld{Name der Krankenkasse} der Hinweistext:
``nicht bekannte IK angegeben''. Wurde im Feld \feld{Versichertenstatus} privat
ausgewählt, wird der Hinweistext: ``Privat versichert'' ausgegeben.
Im Feld \feld{Status Datenaustausch} ist angegeben in welchem Status mit dieser
Krankenkasse der Datenaustausch abgewickelt wird. Mögliche Werte sind:
\begin{enumerate}
\item
kein elektronischer Datenaustausch
\item
Testphase
\item
Erprobungsphase
\item
Echtbetrieb
\end{enumerate}
\item[Geburtsdatum Kind] Dieses Feld enthält das Geburtsdatum, bzw. den
errechneten Geburtstermin des Kindes und wird in die spätere Rechnung
übernommen.
Anhand dieses Feldes werden u.a.
Materialpauschalen bei der Erfassung von Rechnungsposten ermittelt.
Die Plausiprüfungen erfolgen analog dem Feld \feld{Geb.} Eine Prüfung,
ob das Geburtsdatum Kind erfasst wird, existiert nicht.
\item[Geburtszeit Kind]
In diesem Feld muss die Uhrzeit der Geburt erfasst werden. Es kann frei
gelassen werden, wenn es sich bei dem Geburtsdatum um den errechneten
Termin handelt oder die Uhrzeit nicht bekannt ist.
Das Feld muss im Format HH:MM erfasst werden.
Ein nicht korrekter Wert führt zu einer entsprechenden Fehlermeldung,
die durch Drücken des Knopfes \knopf{OK} bestätigt werden muss.
Das Speichern des Formulares mit ungültigen Werten ist nicht möglich.
\footnote{Dieses Feld wird ab dem 01.02.2008 in die elektronische
Rechnung übernommen.}
\item[Kennzeichen Termin]
Über diesen Schalter wird gesteuert, ob es sich im Feld
\feld{Geburtsdatum Kind}
um das Geburtsdatum, bzw. den errechneten Geburtstermin des Kindes
handelt. Wird Geburtstermin angegeben, wird auf der Rechnung ``geboren am''
angedruckt, sonst wird ``ET'' angedruckt.
\footnote{Dieses Feld wird ab dem 01.02.2008 in die elektronische
Rechnung übernommen.}
\item[Anzahl Kinder] Das Feld enthält die Anzahl der Kinder, die bei dem
Geburtsdatum angegebenen Termin zur Welt gebracht wurden. Sind mehrere
Kinder zur Welt gekommen, wird dies auf der späteren Rechnung ausgewiesen.
Per Pop Down Menue können bis zu vier Kinder ausgewählt werden.
\item[nächste Hebamme] Dieses Feld enthält einen Schalter, ob die Hebamme,
die nächste Hebamme ist. Das Feld hat rein informativen Charakter. Ist der
Schalter angekreuzt, ist das Feld \feld{Begründung falls nicht nächste
Hebamme} für die Erfassung gesperrt.
\item[Begründung falls nicht nächste Hebamme] Dieses Feld kann eine frei
formulierte Begründung enthalten, falls die Hebamme nicht die nächste Hebamme
ist. Das Feld hat rein informativen Charakter und wird in der weitere
Anwendung nicht verwendet. Eine Erfassung ist nur möglich, wenn der Schalter
\feld{nächste Hebamme} nicht gesetzt ist.
\end{description}
Erst bei der Rechnungserstellung wird geprüft, ob die Felder
\feld{Vorname, Nachname, Geburtsdatum Frau, Geburtsdatum Kind, KV-Nummer, Versichertenstatus, Geburtszeit Kind,
IK-Krankenkasse} gefüllt sind. Ist dies nicht der Fall, kann keine
Rechnung erstellt werden. Wobei die Felder \feld{KV-Nummer} und
\feld{IK-Krankenkasse}
nur dann notwendig sind, wenn es sich um eine Kassenrechnung handelt.
Im Kapitel \vref{rechnungsgenerierung:kap} sind die Prüfungen im Detail
beschrieben.
\subsection{Beschreibung der Knöpfe im Stammdatenmenue}
\begin{description}
\item[Suchen]
Mit dem Knopf \knopf{Suchen} kann eine weitere Maske geöffnet
werden, über die Frauen gesucht werden können. Die Beschreibung zu der
Suchmaske befindet sich in Abschnitt \vref{frauenauswahl:abs}.
In diese Maske werden die Werte aus den Feldern \feld{Vorname, Nachname}
sowie
\feld{Geb.} übernommen und die Suche unmittelbar gestartet.
\item[Kasse auswählen]
Mit dem Knopf \knopf{Kasse auswählen} wird ein Maske
geöffnet, über die Krankenkassen gesucht werden können. Die Beschreibung zu
der Suchmaske befindet sich in Abschnitt \vref{kassenauswahl:abs}. Eine
Übernahme von Daten, wie beim Knopf \knopf{Suchen} erfolgt nicht.
\item[Inhalt löschen]
Der Knopf \knopf{Inhalt löschen} ist nur dann Aktiv, wenn in dem
Pop Down Menue vor dem Knopf der Wert Neu ausgewählt wurde. Wird der Knopf
gedrückt, werden die Feldinhalte aller Felder der Maske gelöscht und das
Pop Down Menue springt auf den Wert Anzeigen. Der Datensatz selbst wird
nicht gelöscht.
\item[Speichern/ Löschen] Der Knopf \knopf{Speichern} ist nur dann aktiv,
wenn im
Auswahlmenue entweder der Wert Neu oder Ändern gewählt wird.
\par
Falls \knopf{Neu}
ausgewählt wurde, wird ein neuer Kundinnensatz in der Datenbank gespeichert
und das Pop Down Menue springt auf den Wert Anzeigen. Neben den oben
beschriebenen Plausibilitäten Prüfungen findet beim Speichern keine weitere
Prüfung statt.\par
Falls \knopf{Ändern} gewählt wurde, wird der Datensatz, der sich in der Datenbank
befindet mit den angezeigten Werten überschrieben und das Pop Down Menue
springt auf den Wert Anzeigen. Neben den oben beschriebenen
Plausibilitätenprüfungen finden keine weiteren Prüfungen statt.
Falls im Pop Down Menue \knopf{Löschen} ausgewählt wurde, erhält der Knopf die
Beschriftung Löschen. Durch Drücken des Knopfes wird der Datensatz aus der
Datenbank gelöscht. Es wird bei der Löschung geprüft, ob schon Leistungen
erfasst wurden. Ist dies der Fall, kann der Datensatz nicht mehr gelöscht
werden und es erscheint die Fehlermeldung ``Löschen nicht möglich, es sind
schon Leistungen erfasst''. Wurde der Datensatz erfolgreich gelöscht, werden
alle Feldinhalte der Felder der Maske gelöscht und das Auswahlmenue
steht auf den Wert Anzeigen. Konnte der Datensatz nicht gelöscht werden,
bleiben die Inhalte der Felder erhalten. Das Auswahlmenue springt auf den
Wert Anzeigen.
\item[vorheriger Datensatz] Dieser Knopf ist nur dann aktiv, wenn der Wert
des Pop Down Menues auf Anzeigen steht. Durch Drücken des Knopfes wird auf
den vorherigen Datensatz in der Datenbank gesprungen. Der vorherige Datensatz
ist derjenige, mit der nächst kleineren ID, als die im Feld \feld{ID}
angezeigte. Ist
man am ersten Datensatz angekommen, bleibt dieser in der Maske erhalten.
\item[nächster Datensatz] Dieser Knopf ist nur dann aktiv, wenn der Wert
des Pop Down Menues auf Anzeigen steht. Durch Drücken des Knopfes wird auf
den nächsten Datensatz in der Datenbank gesprungen. Der nächste Datensatz
ist derjenige, mit der nächst höheren ID, als die im Feld \feld{ID}
aktuell angezeigte. Ist
man am letzten Datensatz angekommen, bleibt dieser in der Maske erhalten.
\item[Hauptmenue] Über diesen Knopf gelangt man in das Hauptmenue.
Dabei ist zu beachten, dass nicht überprüft wird, ob Änderungen oder Neu
erfasste Daten gespeichert wurden. Es wird sofort in die Maske Hauptmenue
gesprungen.
\item[Rechnungsposten erfassen] Über diesen Knopf gelangt man in die Maske
zur Erfassung von Rechnungsposten. Ein Sprung in die Maske ist nur
möglich, wenn eine Kundin und \knopf{Anzeigen} ausgewählt ist. Die
Stammdaten der Kundin werden in die Maske Rechnungsposten erfassen übernommen.
\item[Rechnung gen] Über diesen Knopf gelangt man in die Maske zum Ausdruck
der noch in Bearbeitung befindlichen Rechnungsposten. Ein Sprung in die Maske
ist nur dann möglich, wenn eine Kundin und \knopf{Anzeigen} gewählt ist. Die
Stammdaten der Kundin werden in die Maske Rechnungsgenerierung übernommen.
\end{description}
Sind alle Felder erfasst, müssen die Daten gespeichert werden. Dazu ist
es notwendig im Pop Down Menue unten links den Wert 'Neu' auszuwählen.
Sobald dies geschehen ist, wird der Knopf \knopf{Speichern} aktiv
geschaltet. Drückt man jetzt den Knopf \knopf{Speichern} werden die Daten
zu der Frau permanent abgelegt. Nach dem Speichern wird die Auswahl im
Pop Down Menue unten links auf den Wert 'Anzeigen' gesetzt.
\section{Frauenauswahl}\label{frauenauswahl:abs}
In diesem Absatz ist beschrieben, wie Kundinnen im Datenbestand gesucht und
ausgewählt werden können.
In der Regel erfolgt der Aufruf der Maske aus der
Stammdatenerfassungsmaske (siehe
Seite \pageref{stammdatenerfassung:fig})
über den Knopf \knopf{Suchen}. Analoge Knöpfe findet man in dem Masken der
Rechnungspostenerfassung (siehe Seite \pageref{rechnungspostenerfassen:fig})
und der
Rechnungsgenerierung (siehe Seite \pageref{rechnungsgenerierung:fig}).
Klickt man auf den Knopf \knopf{Suchen} wird ein neues Fenster mit der
Überschrift ``Frau suchen'' geöffnet\footnote{sollte das Fenster
noch geöffnet sein, wird es in den
Vordergrund des Bildschirms geholt.}
(siehe Abbildung \vref{frauenauswahl:fig}). Über die Felder \feld{Vorname,
Nachname, Geb. Frau, Geb. Kind, PLZ, Ort und Strasse} ist es möglich die
Suchkriterien vorzugeben, d.h. es werden bei der Suche nur die Frauen
ausgegeben, bei denen alle vorgegebenen Werte vorhanden sind. Dabei ist
folgendes für die Felder zu beachten:
\begin{figure}[h]
\centering
\includegraphics[width=9cm]{frauenauswahl}
\caption{Frauenauswahlmaske\label{frauenauswahl:fig}}
\end{figure}
\begin{description}
\item[Vorname] Es wird nur nach den Frauen gesucht, bei denen der Vorname
einen Teil des Feldes enthält.
Wird z.B. im Feld \feld{Vorname} ``Maria'' erfasst,
würde Maria Luise und Anna Maria ermittelt werden.
\item[Nachname] Es wird nur nach den Frauen gesucht, bei denen der Nachname mit
dem Feldinhalt beginnt. Wird z.B. im Feld \feld{Nachname} ``D'' erfasst,
würden alle Frauen deren Nachname mit ``D'' beginnt ermittelt werden.
\item[Geb. Frau] Es wird nur nach den Frauen gesucht, die an diesem Tag geboren
sind. Das Feld ist im Format TT.MM.JJJJ zu erfassen, die Plausiprüfungen sind
analog der Prüfungen, die im Kapitel Stammdatenerfassung
(Seite \pageref{stammdatenerfassung:kap}) beschrieben sind.
\item[Geb. Kind] Es wird nur nach den Frauen gesucht, deren Kinder
an diesem Tag geboren wurden.
Das Feld ist im Format TT.MM.JJJJ zu erfassen, die Plausiprüfungen sind
analog der Prüfungen, die im Kapitel Stammdatenerfassung
(Seite \pageref{stammdatenerfassung:kap}) beschrieben sind.
\item[PLZ] Es wird nur nach den Frauen gesucht, deren Adresse die im Feld
\feld{PLZ} erfasste PLZ exakt enthält. Die Plausiprüfungen sind analog
der Prüfungen, die im Kapitel Stammdatenerfassung (Seite
\pageref{stammdatenerfassung:kap}) beschrieben sind.
\item[Ort] Es wird nur nach den Frauen gesucht, bei denen der Ort einen
Teil des Feldes enthält. Wird z.B. im Feld \feld{Ort} ``ing'' erfasst,
würden Frauen an den Orten Sol\textbf{ing}en und Emmend\textbf{ing}en ermittelt.
\item[Strasse] Es wird nur nach den Frauen gesucht, bei denen die Straße einen
Teil des Feldes enthält. Wird z.B. im Feld \feld{Strasse} ``el'' erfasst,
würden alle Frauen die in den Straßen D\textbf{el}ler Str. und
Ohligser F\textbf{el}d ermittelt.
\end{description}
Über das Auswahlfeld über
dem Knopf \knopf{Suchen} lässt sich die Suche zusätzlich einschränken auf alle
Frauen bei denen Positionen existieren, die in einem Status ungleich
erledigt sind.
Ist der Aufruf der Maske aus der Stammdatenerfassung
erfolgt, werden die Werte Vorname, Nachname sowie das Geburtsdatum der Frau
in die Suchkriterien übernommen und die Suche wird unmittelbar gestartet.
Die Felder können jederzeit mit neuen Suchkriterien gefüllt und die Suche
über den Knopf \knopf{Suchen} gestartet werden.
Das Ergebnis der Suche wird unmittelbar unter den Suchkriterien ausgegeben.
Neben den Daten zu Name und Anschrift wird auch der Bearbeitungsstatus
angezeigt, folgende Status sind möglich:
\begin{description}
\item[in bearb.]
Es sind keine oder Rechnungsposten erfasst, für die noch
keine Rechnung erstellt wurde.
\item[Rechnung]
Es wurde eine Papierrechnung erstellt. Es sind keine weiteren
Rechnungsposten vorhanden, für die noch eine Rechnung erstellt werden muss.
\item[Edi Rech.]
Es wurde eine elektronische Rechnung erstellt. Es sind
keine weiteren Rechnungsposten vorhanden, für die noch eine Rechnung
erstellt werden muss.
\item[Teilzahl.]
Es wurde für eine Rechnung eine Teilzahlung geleistet. Es
ist weder eine weitere Rechnung vorhanden, für die noch keine Zahlung erfolgt
ist, noch sind weitere Rechnungsposten vorhanden, für die noch eine Rechnung erstellt werden muss.
\item[Mahnung]
Es wurde für eine Rechnung bereits eine Mahnung erstellt,
dabei wird angegeben, wie viele Mahnung bisher erstellt wurden.
\item[erl.]
Es sind weder offene Rechnungsposten noch Rechnungen vorhanden.
\end{description}
Über den Knopf \knopf{Auswählen} werden die Daten der Frau in die Maske
übernommen, aus der die Suchfunktion aufgerufen wurde. Die Maske ``Frau Suchen''
wird danach geschlossen.
Falls keine Frau den gewünschten Suchkriterien entspricht, kann entweder
durch Klicken des Knopfes \knopf{Zurück} die Maske ``Frau Suchen''
geschlossen werden, oder es können andere Suchkriterien erfasst werden.
\section{Krankenkassen\label{krankenkassenerfassung:kap}}
\index{Krankenkassen}
In diesem Abschnitt werden alle Felder beschrieben, die erfasst werden
können und welche Auswirkung diese in der späteren Be-/ Verarbeitung haben.
Es wird gezeigt, wie über die Maske ``Krankenkassen'' angelegt, geändert,
respektive gelöscht werden können und
welche Funktionen die einzelnen Knöpfe in der Maske haben. In der Regel
sollte die manuelle Erfassung von Krankenkassen nicht notwendig sein,
da die aktuellen Daten der Krankenkassen in den so genannten
Kostenträgerdateien enthalten sind, die sich mit \tinyHeb\/ automatisch
verarbeiten lassen. Wie dies Funktioniert, ist im Anhang in Kapitel
\vref{anhang:ktrdat} beschrieben.
Über den Link \verb|Krankenkassen| gelangt man aus dem Hauptmenue
(Abbildung \vref{einstieg:fig}) in die Maske Krankenkassen
(siehe Abbildung \vref{krankenkassenerfassung:fig}).
\begin{figure}[ht]
\centering
\includegraphics[width=9cm]{krankenkassen}
\caption{Krankenkassenerfassungsmaske\label{krankenkassenerfassung:fig}}
\end{figure}
\subsection{Beschreibung der Krankenkassenfelder}
Der Cursor steht nach Aufruf der Maske im Feld \feld{Name}, bzw. im ersten
leeren Feld nach der IK Nummer.
Folgende Felder sind auf der Maske vorhanden:
\begin{description}
\item[IK]
Dieses Feld enthält die IK Nummer der Krankenkasse.
\item[Name]
Dieses Feld enthält den Namen der Krankenkasse. Hat die Krankenkasse einen
sehr langen Namen, ist nur der erste Teil des Names sichtbar.
Eine Prüfung ob der Nname erfasst wird, existiert an dieser Stelle nicht.
\item[KName]
Das Feld enthält den Kurznamen der Krankenkasse. Dieser Name wird später
in der Rechnung angedruckt.
Eine Prüfung ob der Kurzname erfasst wird, existiert an dieser Stelle nicht.
\item[Tel.]
Das Feld enthält die Telefonnummer der Krankenkasse,
es können beliebige
Zeichen erfasst werden. Das Feld hat rein informativen Charakter
und wird in der weiteren Anwendung
nicht mehr verwendet.
\item[E-Mail]
Das Feld enthält die E-Mail Adresse der Krankenkasse und ist i.d.R. nur
für Datenannahmestellen gefüllt.
\end{description}
\paragraph{Hausanschrift}
\begin{description}
\item[PLZ]
Das Feld enthält die PLZ zur Anschrift der Krankenkasse.
Es wird in die
spätere Rechnung übernommen. Es muss eine 5-stellige numerische Zahl
erfasst werden. Das
bedeutet, eine 4-stellige PLZ, wie z.B. 04177 Leipzig,
muss mit führender Null erfasst werden. Ob
die PLZ im Sinne der Post wirklich gültig ist oder nicht, wird nicht
geprüft. Ein nicht korrekter Wert führt zu einer entsprechenden Fehlermeldung,
die durch Drücken des Knopfes \knopf{OK} bestätigt werden muss.
Das Speichern des Formulares mit ungültigen Werten ist nicht möglich.
Eine Prüfung, ob die PLZ erfasst wird, existiert an dieser Stelle nicht.
\item[Ort]
Das Feld enthält den Ort zur Anschrift der Krankenkasse. Der Ort wird in die
spätere Rechnung übernommen. Eine Prüfung, ob der Ort erfasst wird, exisiert
an dieser Stelle nicht.
\item[Strasse]
Das Feld enthält die Strasse zur Anschrift der Krankenkasse, Die Strasse
wird in die
spätere Rechnung übernommen. Eine Prüfung, ob die Strasse erfasst wird,
exisiert an dieser Stelle nicht.
\end{description}
\paragraph{Postanschrift}
Besitzt die Krankenkasse ein Postfach, sind die Felder unter der
Überschrift Postanschrift gefüllt. Da der Ort identisch ist, wird dieser aus
der Hausanschrift übernommen. Falls eine Postanschrift vorhanden ist,
wird die spätere Rechnung an die Postanschrift und nicht die Hausanschrift
verschickt.
\begin{description}
\item[PLZ]
Das Feld enthält die PLZ zur Anschrift der Krankenkasse.
Es wird in die
spätere Rechnung übernommen. Es muss eine 5-stellige numerische Zahl
erfasst werden. Das
bedeutet, eine 4-stellige PLZ, wie z.B. 04177 Leipzig,
muss mit führender Null erfasst werden. Ob
die PLZ im Sinne der Post wirklich gültig ist oder nicht, wird nicht
geprüft. Ein nicht korrekter Wert führt zu einer entsprechenden Fehlermeldung,
die durch Drücken des Knopfes \knopf{OK} bestätigt werden muss.
Das Speichern des Formulares mit ungültigen Werten ist nicht möglich.
Eine Prüfung, ob die PLZ erfasst wird, existiert an dieser Stelle nicht.
\item[Ort]
Das Feld ist nich erfassbar und wird aus dem Feld \feld{Ort} der
Hausanschrift übernommen.
\item[Postfach]
Das Feld enthält Nummer des Postfaches zur Anschrift der Krankenkasse.
Das Postfach wird in die
spätere Rechnung übernommen. Eine Prüfung, ob ein Postfach erfasst wird,
exisiert an dieser Stelle nicht.
\end{description}
\paragraph{}
\begin{description}
\item[ZIK]
\index{ZIK}
In diesem Feld ist eine IK Nummer angegeben, mit der die Krankenkasse
verknüpft ist. Dies kann z.B. ein Kostenträger oder einer Datenannahmestelle
sein.
\item[ZIK Typ]
\index{ZIK Typ}
In diesem Feld ist die Art der Verknüpfung zwischen Krankenkasse und der
``zentral IK'' angegeben. In \tinyHeb\/ existieren vier verschiedene Arten
von Verknüpfungen:
\begin{enumerate}
\item[0]
Es existiert keine Verknüpfung.
\item[1]
Bei der im Feld \feld{ZIK} angegebenen IK Nummer handelt es sich um den
Kostenträger zur angezeigten Krankenkasse.
\item[2]
Bei der im Feld \feld{ZIK} angegebenen IK Nummer handelt es sich um eine
Datenannahmestelle ohne Entschlüsselungsbefugnis. Die angezeigte Krankenkasse
ist Datenannahmestelle mit Entschlüsselungsbefugnis. Die elektronische
Rechnung muss an die IK im \feld{ZIK} geschickt werden. Dabei handelt es
sich um den so genannten physikalischen Empfänger der Daten \cite{ktrdat}.
\item[3]
Bei der im Feld \feld{ZIK} angegebenen IK Nummer handelt es sich um eine
Datenannahmestelle mit Entschlüsselungsbefugnis.
\end{enumerate}
\item[Bemerkung]
In diesem Feld können beliebige Informationen zu Krankenkasse hinterlegt
werden. Im Rahmen des automatischen Einlesens der Kostenträgerdateien wird
dieses Feld überschrieben. Angzeigt werden Informationen aus den
Kostenträgerdateien, die zur Ermittlung der Felder
\feld{ZIK}, \feld{ZIK Typ} und \feld{IK für Papierbelege} genutzt wurden.
\item[IK für Papierbelege]
In diesem Feld ist die IK Nummer angegeben, an die die Papierbelege, bzw.
Urbelege geschickt werden müssen. Dieses Feld wird nur genutzt, wenn der
Parameter Belege auf 1 steht, siehe \vref{programmsteuerung_parm}.
\end{description}
\subsection{Beschreibung der Knöpfe im Krankenkassenmenue}
\begin{description}
\item[Suchen]
Mit dem Knopf \knopf{Suchen} kann eine weitere Maske geöffnet
werden, über die Krankenkassen gesucht werden können. Die Beschreibung zu der
Suchmaske befindet sich in Abschnitt \vref{kassenauswahl:abs}.
\item[Aufrufen]
Der Knopf \knopf{Aufrufen} hinter dem Feld
\feld{Bemerkung} wird nur angezeigt, wenn das Feld \feld{ZIK} gefüllt ist.
Die im Feld \feld{ZIK} angezeigte IK Nummer wird in der Maske
Krankenkassen aufgerufen.
\item[Aufrufen]
Der Knopf \knopf{Aufrufen} hinter dem Feld
\feld{IK für Papierbelege} wird nur angezeigt,
wenn das Feld \feld{IK für Papierbelege} gefüllt ist.
Die im Feld \feld{IK für Papierbelege} angezeigte IK Nummer wird in der Maske
Krankenkassen aufgerufen.
\item[Inhalt löschen]
Der Knopf \knopf{Inhalt löschen} ist nur dann
Aktiv, wenn in dem
Pop Down Menue vor dem Knopf der Wert Neu ausgewählt wurde. Wird der Knopf
gedrückt, werden die Feldinhalte aller Felder der Maske gelöscht und das
Pop Down Menue springt auf den Wert Anzeigen. Der Datensatz selbst wird
nicht gelöscht.
\item[Speichern/ Löschen] Der Knopf \knopf{Speichern} ist nur dann aktiv,
wenn im
Auswahlmenue entweder der Wert Neu oder Ändern gewählt wird.
\par
Falls \knopf{Neu}
ausgewählt wurde, wird eine neue Krankenkasse in der Datenbank gespeichert
und das Pop Down Menue springt auf den Wert Anzeigen. Neben den oben
beschriebenen Plausibilitäten Prüfungen findet beim Speichern keine weitere
Prüfung statt.\par
Falls \knopf{Ändern} gewählt wurde, wird der Datensatz, der sich in der Datenbank
befindet mit den angezeigten Werten überschrieben und das Pop Down Menue
springt auf den Wert Anzeigen. Neben den oben beschriebenen
Plausibilitätenprüfungen finden keine weiteren Prüfungen statt.
Falls im Pop Down Menue \knopf{Löschen} ausgewählt wurde, erhält der Knopf die
Beschriftung Löschen. Durch Drücken des Knopfes wird die Krankenkasse aus der
Datenbank gelöscht. Alle Feldinhalte der Felder der Maske werdem gelöscht
und das Auswahlmenue
steht auf den Wert Anzeigen.
\item[vorheriger Datensatz]
Dieser Knopf ist nur dann aktiv, wenn der Wert
des Pop Down Menues auf Anzeigen steht. Durch Drücken des Knopfes wird auf
den vorherigen Datensatz in der Datenbank gesprungen. Der vorherige Datensatz
ist derjenige, mit der nächst kleineren IK Nummer, als die im Feld
\feld{IK} angezeigte. Ist
man am ersten Datensatz angekommen, bleibt dieser in der Maske erhalten.
\item[nächster Datensatz]
Dieser Knopf ist nur dann aktiv, wenn der Wert
des Pop Down Menues auf Anzeigen steht. Durch Drücken des Knopfes wird auf
den nächsten Datensatz in der Datenbank gesprungen. Der nächste Datensatz
ist derjenige, mit der nächst höheren IK Nummer, als die im Feld
\feld{IK} aktuell angezeigte. Ist
man am letzten Datensatz angekommen, bleibt dieser in der Maske erhalten.
\item[Hauptmenue]
Über diesen Knopf gelangt man in die Maske Hauptmenue.
Dabei ist zu beachten, dass nicht überprüft wird, ob Änderungen oder Neu
erfasste Daten gespeichert wurden. Es wird sofort in die Maske Hauptmenue
gesprungen.
\end{description}
Sind alle Felder erfasst, können die Daten gespeichert werden. Dazu ist
es notwendig im Pop Down Menue unten links den Wert 'Neu' auszuwählen.
Sobald dies geschehen ist, wird der Knopf \knopf{Speichern} aktiv
geschaltet. Drückt man jetzt den Knopf \knopf{Speichern} werden die Daten
zur Krankenkasse permanent abgelegt. Nach dem Speichern wird die Auswahl im
Pop Down Menue unten links auf den Wert 'Anzeigen' gesetzt.
\section{Kassenauswahl}\label{kassenauswahl:abs}
In diesem Absatz ist beschrieben, wie Krankenkassen im Datenbestand gesucht und
ausgewählt werden können.
In der Regel erfolgt der Aufruf der Maske aus der
Krankenkassenerfassungsmaske (siehe
Seite \pageref{krankenkassenerfassung:fig})
über den Knopf \knopf{Suchen}. Einen analogen Knopf findet man in der Maske
Stammdatenerfassung (siehe Seite \pageref{stammdatenerfassung:fig}).
Klickt man auf den Knopf \knopf{Suchen} wird ein neues Fenster mit der
Überschrift ``Krankenkasse suchen'' geöffnet\footnote{sollte das Fenster noch geöffnet sein, wird es in den Vordergrund des Bildschirms geholt.}
(Abbildung \vref{kassenauswahl:fig}). Über die Felder \feld{IK,
Name, KName, Ort, PLZ Hausanschrift, PLZ Postfach} ist es möglich die
Suchkriterien vorzugeben, d.h. es werden bei der Suche nur die Krankenkassen
ausgegeben, bei denen alle vorgegebenen Werte vorhanden sind. Dabei ist
folgendes für die Felder zu beachten:
\begin{figure}[h]
\centering
\includegraphics[width=9cm]{kassenauswahl}
\caption{Kassenauswahlmaske\label{kassenauswahl:fig}}
\end{figure}
\begin{description}
\item[IK] Es wird nur nach den Krankenkassen gesucht, bei denen die IK Nummer
einen Teil des Feldes enthält.
Wird z.B. im Feld \feld{IK} ``70184'' erfasst,
würde IK 107018414, 107018425 und 107018436 ermittelt werden.
\item[Name] Es wird nur nach den Krankenkassen gesucht, bei denen der
Name einen Teil des Feldes enthält
Wird z.B. im Feld \feld{Name} ``Solingen'' erfasst,
würden alle Krankenkassen deren Name ``Solingen'' enthält ermittelt werden.
Wird z.B. im Feld \feld{Name} ``Solingen'' erfasst, würde
``AOK Solingen'', ``Betriebskrankenkasse Mannesmann Geschäftsstelle Solingen''
und ``IKK Nordrhein RD Solingen'' ermittelt werden.
\item[KName]
Es wird nur nach den Krankenkassen gesucht, bei denen der
Name einen Teil des Feldes enthält
Wird z.B. im Feld \feld{KName} ``IKK Nordrhein'' erfasst,
werden alle Krankenkassen ermittelt, deren Name ``IKK Nordrhein'' enthält.
\item[Ort]
Es wird nur nach den Krankenkassen gesucht, bei denen der Ort einen Teil
des Feldes enthält.
Wird z.B. im Feld \feld{Ort} ``Fürth'' erfasst, werden
die Krankenkassen in ``Fürth'' und ``Wipperfürth'' ermittelt.
\item[PLZ Hausanschrift]
Es wird nur nach den Krankenkassen gesucht, bei denen die Postleitzahl der
Hausanschrift mit denen im Feld angegebenen Werten beginnt.
Wird z.B. im Feld \feld{PLZ Hausanschrift} ``4271'' erfasst, werden die
Krankenkassen ``Betriebskrankenkasse Bergisch Land Die Bergische Krankenkasse'' und ``Betriebskrankenkasse Krups/Zwilling'' ermittelt.
\item[PLZ Postfach]
Es wird nur nach den Krankenkassen gesucht, bei denen die Postleitzahl des
Postfaches mit denen im Feld angegebenen Werten beginnt.
Wird z.B. im Feld \feld{PLZ Hausanschrift} ``427'' erfasst, werden die
Krankenkassen ``Betriebskrankenkasse Bergisch Land Die Bergische Krankenkasse'', ``Betriebskrankenkasse Krups/Zwilling'' und
``IKK Nordrhein RD für den Kreis Mettmann'' ermittelt.
\end{description}
Die Suche Startet, nachdem der Knopf \knopf{Suchen} gedrückt wird.
Das Ergebnis der Suche wird unmittelbar unter den Suchkriterien ausgegeben.
Über den Knopf \knopf{Auswählen} werden die Daten der Krankenkasse in die Maske
übernommen, aus der die Suchfunktion aufgerufen wurde.
Die Maske ``Krankenkasse suchen''
wird danach geschlossen.
Falls keine Krankenkasse den gewünschten Suchkriterien entspricht,
kann entweder durch Klicken des Knopfes \knopf{Zurück} die
Maske ``Krankenkasse suchen''
geschlossen, oder es können andere Suchkriterien erfasst werden.
\section{Erfassen von Rechnungsposten\label{rechnungspostenerfassung:kap}}
\index{Rechnungsposten}
In diesem Abschnitt werden die Möglichkeiten der Rechnungspostenerfassung
aufgezeigt. Es wird beschrieben, welche Positionsnummern automatisch
angewählt werden, welche Plausibilitätenprüfungen existieren,
aber auch wo die Grenzen von \tinyHeb\/ sind. Es
ist insbesondere zu beachten, dass \tinyHeb\/ der Hebamme nicht das
Denken abnimmt ;-), sondern eine Hilfe für die Abrechnung gegenüber den
Krankenkassen, bzw. den privaten Kundinnen darstellt.
Es gibt verschiedene Wege um in die Rechnungsposten Erfassung zu gelangen.
Aus dem Hauptmenue (Abbildung \vref{einstieg:fig})
gelangt man über den Link \verb|Rechnungsposten erfassen|
in die Maske zur Rechnungspostenerfassung (Abbildung
\vref{rechnungspostenerfassen:fig}). Aus der Maske Rechnungsgenerierung
über den Knopf \knopf{Rechnungsposten erfassen} und aus der Maske Stammdaten
über den Knopf \knopf{Rechnungsposten erfassen}. Erfolgt der Aufruf
aus den Masken Rechnungsgenerierung oder Stammdaten, werden die Daten
der aktuell in der Anzeige befindlichen Frau in die Maske Rechnungsposten
erfassen übernommen.
\begin{figure}[ht]
\centering
\includegraphics[width=9cm]{rechnungspostenerfassen}
\caption{Rechnungsposten erfassen\label{rechnungspostenerfassen:fig}}
\end{figure}
Wie schon in der Kurzanleitung beschrieben, ist
die Maske in drei Teile gegliedert. Im oberen Teil werden Daten zur Frau
angezeigt, die aktuell bearbeitet wird. In der Mitte werden die bisher
erfassten Rechnungsposten angzeigt. Im unteren Teil findet die Erfassung
der einzelnen Rechnungsposten statt.
\paragraph{Daten zur Frau}
Im oberen Bereich werden die wesentlichen Daten zur Frau angezeigt. Dazu
gehören, die ID, Vor- und Nachname, sowie das Geburtsdatum der Frau und
des Kindes. Diese Felder können nicht erfasst werden. Soll eine andere
Frau ausgewählt werden, muss dies über den Knopf \knopf{Suchen} geschehen.
Die Beschreibung zur Suchmaske befindet sich im Abschnitt
\vref{frauenauswahl:abs}. Es werden keine Informationen in die Suchmaske
übernommen.
\paragraph{bisher erfasste Rechnungsposten}
Im mittleren Abschnitt werden die bisher erfassten Posten angezeigt.
Es werden die Felder Datum (Datum der Leistungserbringung), die
Positionsnummer, die Kurzbezeichnung der Positionsnummer, der Preis
der einzelnen Positionsnummer, der Gesamtpreis, ggf. Anfang und Ende
sowie die Dauer des Leistungszeitraumes, ob eine Begründung erfasst wurde,
die Kilometeranzahl Tag (kmT) und Nacht (kmN), wie viele Frauen besucht
wurden und der Status der Rechnungsposition gezeigt.
Der Gesamtpreis ist in der Regel identisch mit dem Einzelpreis. Bei
Positionsnummern, die nach Dauer berechnet werden, wie z.B.
``Hilfe bei Beschwerden'', wird je nach Dauer und Positionsnummer die Dauer
mit dem Einzelpreis multipliziert und angezeigt.
Genau in diesen Fällen wird angezeigt, wann mit der Leistung begonnen, bzw.
wann sie beendet wurde.
Ist bei einem Rechnungsposten nur die Anfangszeit erfasst worden\footnote{dies
ist sinnvoll, damit die entsprechenden
Positionsnummern für Nacht, Sonn- und Feiertagszuschlag automatisch ermittelt
werden können}, z.B.
bei Positionsnummer 180 ``Hausbesuch nach der Geburt'' wird nur die
Anfangszeit angezeigt, Ende und Dauer bleiben leer.
In allen anderen Fällen bleiben die Felder für
Anfang, Ende und Dauer leer.
Bei Anzeige des Einzel- und Gesamtpreises wird die HebGV zu Grunde gelegt.
Falls es sich um eine Privatpatientin\index{Privatpatientin}
handelt, werden die einzelnen
Rechnungsposten mit dem korrekten Preis erst in der Maske
Rechnungsgenerierung angezeigt.
Ist eine Begründung bei der einzelnen Position erfasst worden, wird unter
Begr. ``ja'' angezeigt, auch dieses Feld wird nur angezeigt, wenn eine
Begründung erfasst wurde.
Analoges gilt für die Felder kmT und kmN, sowie Anzahl. Diese Felder werden
nur angezeigt, wenn Kilometer erfasst wurden.
Ganz Rechts wird der Status der einzelnen Position angezeigt, folgende
Status sind möglich.
\begin{description}
\item[in bearb.]
Für diesen Posten wurde noch keine Rechnung erstellt.
\item[Rechnung]
Für diesen Posten wurde eine Papierrechnung erstellt.
\item[Edi Rech.]
Für diesen Posten wurde eine elektronische Rechnung erstellt.
\item[Mahnung]
Für diesen Posten wurde bereits eine Mahnung erstellt, dabei wird angegeben,
wie viele Mahnung bisher erstellt wurden.
\item[erl.]
Dieser Rechnungsposten wurde schon beglichen.
\end{description}
Ist der Status ungleich ``in bearb.'', ist eine Änderung oder Löschung
dieses Postens nicht mehr möglich.
Über den Knopf \knopf{Ändern} werden die Informationen der entsprechenden
Position in den unteren Bereich der Maske übernommen und die Daten können
geändert werden.
Über den Knopf \knopf{Löschen} wird die entsprechende Position sofort
gelöscht. Gibt es von dieser Position abhängige Positionsnummern, werden
diese ebenfalls gelöscht. D.h. wenn z.B. ein Rechnungsposten für
Positionsnummer 190 ``Zuschlag 1. Besuch nach der Geburt'' gelöscht wird,
wird die entsprechende Materialpauschale ebenfalls gelöscht. Aber bitte
keine Sorgen machen, \tinyHeb\/ ermittelt automatisch, ob für einen
anderen Tag der ``Zuschlag 1. Besuch nach der Geburt'' berechnet werden
muss und wird dann auch die entsprechende Materialpauschale automatisch
auswählen.
\subsection{Erfassung der Rechnungspositionen}
In diesem Abschnitt werden zunächst die einzelnen Felder und Knöpfe
beschrieben. Danach schließt sich eine Beschreibung für jede
Positionsnummer aus der Hebammen-Vergütungs\-ver\-ordnung, bzw. HebGV an,
mit einer Beschreibung, welche
Plausibilitätenprüfungen für die jeweilige Positionsnummer existieren,
respektive, welche weiteren Positionsnummern automatisch angewählt werden.
\subsection{Felder und Knöpfe}
Folgende Felder sind in der Maske vorhanden:
\begin{description}
\item[Datum]
Datum der Leistungserbringung. In diesem Feld ist zu erfassen, wann
die Leistung erbracht wurde, bzw. an welchem Tag eine Auslage entstanden ist.
D.h. wann z.B. eine Salbe verabreicht wurde.
Die Erfassung muss im Format TT.MM.JJJJ oder TT.MM.JJ erfolgen.
Wird das Datum im Format TT.MM.JJ erfasst, erfolgt nach Verlassen des
Feldes automatisch die Ermittlung und Darstellung der 4-stelligen Jahreszahl.
Ein ungültiges Datum führt zu der Fehlermeldung: Bitte gültiges Datum erfassen.
Das Speichern des Formulares mit ungültigen Werten ist nicht möglich.
\item[Posnr]
Über dieses Pop-Down-Feld kann die entsprechende Positionsnummer zu der
erbrachten Leistung ausgewählt werden, bzw. die interne Positionsnummer
für die entsprechende Materialien.
\item[Anzahl Kurse]
Dieses Feld wird nur dann auf der Maske dargestellt, wenn Positionsnummer 7,
070, 40 oder Positionsnummer 270 ausgewählt wird.
In diesen Fällen lässt sich erfassen,
wie viele Kurse durchgeführt wurden. Die jeweiligen einzelnen
Rechnungsposten werden automatisch generiert. Dazu werden die Werte aus
den Feldern \feld{Uhrzeit von} und \feld{Uhrzeit bis} übernommen,
der Inhalt des Feldes \feld{Datum} wird jeweils um sieben Tage erhöht.
\item[E. Preis]
Dieses Feld enthält den Einzelpreis zu der im Feld \feld{Posnr} ausgewählten
Positionsnummer, es wird angezeigt, sobald das Feld Positionsnummer
verlassen wurde. Das Feld ist nicht erfassbar. Es wird immer der
Preis gemäß HebGV angezeigt. Falls es sich um eine Privatkundin handelt,
wird erst in der Maske Rechnungsgenerierung der korrekte Preis angezeigt.
\item[Wochentag]
Dieses Feld enthält den Wochentag zu dem im Feld \feld{Datum} erfassten Datum.
Es wird aktualisiert, sobald das Feld \feld{Datum} verlassen wird.
Das Feld ist nicht erfassbar.
\item[Uhrzeit von]
Dieses Feld enthält die Uhrzeit ab der mit der Leistungserbringung begonnen
wurde. Es ist für alle Positionsnummern erfassbar. Zwingend ist es zu erfassen,
wenn es sich um eine Positionsnummer handelt,
bei der eine Zeitangabe notwendig ist, das ist z.B. bei Positionsnummer 050
``Hilfe bei Beschwerden'' der Fall. Bei allen Positionsummern für die ein
Zuschlag erfolgen kann und diese nach Beginn der Leistung berechnet wird,
z.B. Positionsnummer 180.
Das Feld muss im Format HH:MM oder
HHMM erfasst werden. Eine ungültige Uhrzeit führt zu der Fehlermeldung:
Bitte gültige Uhrzeit im Format hh:mm erfassen. Das Speichern des Formulares
mit ungültigen Werten ist nicht möglich.
\item[Uhrzeit bis]
Die Beschreibung ist analog dem Feld \feld{Uhrzeit von}. Es muss der
Zeitpunkt erfasst werden, bis zu dem die Leistung erbracht wurde.
Wichtig ist die Erfassung bei Positionsnummern, bei denen Zuschläge nach dem
Ende der Leistungserbringung berechnet werden, z.B. Positionsnummer 160.
\item[Dauer]
Das Feld Dauer lässt sich nicht erfassen und hat in der aktuellen Version
noch keine Funktionalität. In einer späteren Version soll hier nach erfassen
der Felder \feld{Uhrzeit von} und \feld{Uhrzeit bis} sofort die entsprechende
Dauer angzeigt werden.
\item[Begründung]
Über dieses Pop-Down-Feld kann eine Begründung ausgewählt werden. Sind
die angegebenen Begründungen nicht ausreichend, können über die
Programmsteuerungsparameter neue hinzugefügt werden. Wie dies geht ist
in Abschnitt \vref{programmsteuerungsparameter} beschrieben.
Eine Begründung ist \textbf{immer} zu erfassen,
wenn mit diesem Posten ein Beleg verbunden ist, wie z.B. ein
ärztliches Attest. Dann ist die Begründung ``Attest (auf ärztliche
Anordnung)'' auszuwählen. Auf diese Begründung legen verschieden
Datenannahmestellen ausdrücklich wert. Wird als Begründung ``Attest
(auf ärztliche Anordnung)'' ausgewählt, werden zwei neue Felder
\feld{Schlüssel} und {Text} zur Erfassung von Diagnose Angaben
eingeblendet.
\item[Schlüssel]
Dieses Feld wird nur auf der Maske dargestellt, wenn als Begründung
``Attest (auf ärztliche Anordnung)'' im Feld \feld{Begründung}
ausgewählt wurde. In diesem Fall lässt sich der Diagnoseschlüssel
\index{Diagnoseschlüssel} aus der entsprechenden Anordnung
in diesem Feld erfassen.
\item[Text]
Dieses Feld wird nur auf der Maske dargestellt, wenn als Begründung
``Attest (auf ärztliche Anordnung)'' im Feld \feld{Begründung}
ausgewählt wurde. In diesem Fall lässt sich der Diagnosetext
\index{Diagnosetext} aus der entsprechenden Anordnung
in diesem Feld erfassen.
\item[Kilometer Tag]
\index{Wegegeld}
In diesem Feld kann die Anzahl der bei Tag zurückgelegten Kilometer für die
entsprechende Positionsnummer erfasst werden. Es können nur numerische
Werte erfasst werden. Das Feld ist nur dann zur Erfassung freigeschaltet,
wenn für die entsprechende Positionsnummer Wegegeld abgerechnet werden
kann. D.h. für Positionsnummer 190 ``Zuschlag für den ersten Besuch nach
der Geburt'' ist das Feld für die Erfassung gesperrt\footnote{durch
Änderung der Leistungsartenparameter wie in Abschnitt
\vref{leistungsarten:abs} beschrieben, kann dies individuell angepasst
werden}.
\item[Kilometer Nacht]
In diesem Feld kann die Anzahl der bei Nacht zurückgelegten Kilometer für die
entsprechende Positionsnummer erfasst werden. Es können nur numerische
Werte erfasst werden. Das Feld ist nur dann zur Erfassung freigeschaltet,
wenn für die entsprechende Positionsnummer Wegegeld abgerechnet werden
kann. D.h. für Positionsnummer 190 ``Zuschlag für den ersten Besuch nach
der Geburt'' ist das Feld für die Erfassung gesperrt.
\item[Anzahl Frauen]
In diesem Feld kann erfasst werden, wieviele Frauen im Rahmen der
zurückgelegten Kilometer Anzahl besucht wurden. Wird in diesem Feld nichts
erfasst, geht \tinyHeb\/ davon aus, dass eine Frau besucht wurde.
\item[Strecke]
Über dieses Feld kann gesteuert werden, ob es sich bei der zurückgelegten
Strecke um die gesamte oder die anteilige Wegstrecke handelt. D.h.
es gibt zwei Möglichkeiten, wie die Wegstrecke erfasst werden kann.
Wurden z.B. drei Frauen besucht und insgesamt 24 Kilometer am Tag
zurückgelegt, kann dies wie folgt erfasst werden:
\begin{enumerate}
\item 24 im Feld \feld{Kilometer Tag}, 3 bei \feld{Anzahl Frauen},
bei Strecke \feld{gesamt} anklicken.
\item 8 im Feld \feld{Kilometer Tag}, 3 bei \feld{Anzahl Frauen},
bei Strecke \feld{anteilig} anklicken.
\end{enumerate}
\end{description}
\paragraph{Folgende Knöpfe sind im unteren Teil der Maske vorhanden:}
\begin{description}
\item[Neu]
Wird in dem Pop Down Feld links der Wert Neu ausgewählt, kann über
den Knopf \knopf{Speichern} die erfasste Leistungsposition gespeichert
werden.
\item[Ändern]
Wird in dem Pop Down Feld links der Wert Ändern ausgewählt, kann
über den Knopf \knopf{Speichern} die angezeigte Leistungsposition
geändert werden. Bei der Änderung werden abhängige Positionsnummern
automatisch mit geändert. D.h., wird z.B. der erste Hausbesuch nach
der Geburt geändert, wird überprüft, ob es sich noch immer um den
ersten Hausbesuch handelt\footnote{dies kann sich durch die Eingabe
eines neuen Datums
ändern.}, falls dies nicht der Fall ist, wird automatisch der erste
Hausbesuch gesucht und auch die entsprechende Materialpauschale
angepasst. Ist die Änderung der Daten nicht möglich, wird eine
Fehlermeldung ausgegeben.
\item[Hauptmenue]
Über diesen Knopf gelangt man in die Maske Hauptmenue.
Dabei ist zu beachten, dass nicht überprüft wird, ob Änderungen oder Neu
erfasste Daten gespeichert wurden. Es wird sofort in die Maske Hauptmenue
gesprungen.
\item[Stammdaten]
Über diesen Knopf gelangt man in die Stammdatenmaske.
Die ``in Bearbeitung befindlichen Frau'' wird automatisch in der
Stammdatenmaske aufgerufen.
\item[Rechnung generieren]
Über diesen Knopf gelangt man in die Maske zur Rechnungsgenerierung.
Die Daten der ``in Bearbeitung befindliche Frau'' wird automatisch in der
Maske Rechnungsgenerierung aufgerufen.
\end{description}
\subsection{die einzelnen Positionsnummern der Hebammen-Vergütungsvereinbarung}
\index{Hebammen-Vergütungsvereinbarung}
\index{Positionsnummern}
In der folgenden Tabelle sind alle Positionsnummern der
Hebammen-Vergütungsvereinbarung
aufgeführt, sowie die in \tinyHeb\/ implementierten Plausibilitätenprüfungen.
Es ist zu beachten, dass in der Vergütungsvereinbarung ggf. Einschränkungen
gemacht werden,
die in der aktuellen Version von \tinyHeb\/ nicht geprüft werden.
Wenn möglich habe ich dies in einer Fußnote kenntlich gemacht.
D.h. es werden nur die angegebenen Plausibilitätenprüfungen durchgührt und
auch nur die Positionsnummern automatisch angewählt, die angegeben sind.
Veränderungen an den Leistungsartenparametern wie in Abschnitt
\vref{leistungsarten:abs} beschrieben, führen selbstverständlich zu
anderen als den hier angebenen Prüfungen.
\bottomcaption{Positions\-nummern der Hebammen-Vergütungs\-vereinbarung}
\tablehead
{\hline \bfseries Positions\-nummer&\bfseries Beschreibung\\ \hline}
\tabletail
{\hline \multicolumn{2}{r}{\emph{Fortsetzung auf der nächsten Seite}}\\}
\tablelasttail{\hline}
\begin{mpsupertabular}{|>{\centering}p{1.9cm}|p{11.6cm}|}
010&
\textbf{Beratung der Schwangeren, auch mittels Kommunikationsmedium}
\paragraph{Plausiprüfungen}
\begin{enumerate}
\item
Die Erfassung ist nur zulässig, wenn das Feld \feld{Datum} kleiner
oder gleich dem Geburtsdatum des Kindes ist. Ist das Geburtsdatum des
Kindes nicht bekannt, wird diese Prüfung nicht durchgeführt.
\item
Die Positionsnummer darf maximal 12 mal erfasst werden.
\item
Die Positionsnummer darf nicht mit den Positionsnummern 020, 030, 040, 050,
051, 060 und 080 am
selben Tag erfasst werden.
\item
Bei mehrmaliger Erbringung der Leistung ist dies mit Angabe der jeweiligen
Uhrzeit zu begründen.
\end{enumerate}
\paragraph{automatisch gewählte Positionsnummern}
keine.
\\ \hline
020&
\textbf{Vorgespräch über Fragen der Schwangerschaft und Geburt}
\paragraph{Plausiprüfungen}
\begin{enumerate}
\item
Die Erfassung ist nur zulässig, wenn das Feld \feld{Datum} kleiner
oder gleich dem Geburtsdatum des Kindes ist. Ist das Geburtsdatum des
Kindes nicht bekannt, wird diese Prüfung nicht durchgeführt.
\item
Die Felder \feld{Uhrzeit von} und \feld{Uhrzeit bis} müssen erfasst
sein.
\item
Die Beratungsdauer muss mindestens 30 Minuten betragen.
\item