Este proyecto propone digitalizar el procedimiento de recepción de mercadería mediante un formulario con validaciones, almacenamiento centralizado y capacidad de notificación. La solución busca reducir errores, mejorar la trazabilidad, facilitar auditorías y disminuir el uso de papel.
El registro en papel genera dificultades para acceder a la información, revisar grandes volúmenes, identificar responsables y detectar desvíos de forma oportuna. También implica acumulación física, tareas repetitivas y riesgo de pérdida o daño de documentos.
La propuesta se divide en dos fases:
- MVP con Microsoft Forms: formulario digital accesible desde las computadoras de trastienda.
- Integración proyectada con GLACIAR: incorporación de PC, radiofrecuencia, PDA y firma digital.
La encuesta fue respondida por 80 sucursales y estuvo dirigida a gerentes administrativos/as y jefes de trastienda. Los materiales muestran una alta frecuencia de generación de planillas, acumulación de archivo físico y disponibilidad de dispositivos para una transición digital.
Los porcentajes no siempre coinciden entre el informe escrito, sus gráficos y la presentación. Para evitar alterar la información, el informe profesional identifica cada valor según su fuente y no combina resultados que no pueden reconciliarse con el material disponible.
- 96,3%: el informe señala que se completa una planilla por cada camión que ingresa.
- 92,5%: acumulación de planillas en el archivo, según el gráfico del informe escrito.
- 83,8%: disponibilidad de computadora en trastienda, según el gráfico del informe escrito.
- 262.000 hojas y $7.860.000: ahorro anual estimado informado en la presentación. No se entregó la memoria de cálculo.
goods-receiving-process-automation/
├── assets/
│ ├── branding/
│ └── figures/
├── presentation/
│ └── presentacion_automatizacion_recepcion_mercaderia.pdf
├── reports/
│ ├── informe_automatizacion_recepcion_mercaderia.docx
│ └── informe_automatizacion_recepcion_mercaderia.pdf
├── .gitattributes
├── .gitignore
└── README.md
El trabajo integra:
- análisis del procedimiento de recepción;
- identificación de puntos de dolor;
- diseño de una solución digital;
- encuesta a las sucursales;
- definición de un MVP;
- proyección de integración con el sistema de gestión;
- estimación de impacto operativo y ambiental.